项目管理机构设置及管理职能

项目管理机构是组织内负责规划、指导、控制和保证项目顺利完成的部门或团队。设置一个高效的项目管理机构并管理其职能是项目成功的重要因素之一。一个好的项目管理机构可以帮助项目在规定时间和预算内完成，并达到高质量的目标。

首先，项目管理机构需要根据组织的需求和项目的规模来进行合理的设置。一个项目管理机构通常由项目经理、项目团队成员和项目支持人员组成。项目经理负责协调各个团队成员的工作，并与上级管理层沟通汇报项目进展情况；项目团队成员则负责按照项目计划完成相应的任务；项目支持人员负责提供项目所需的资源和支持。这样的分工可以保证项目在各个环节上获得专业的指导和支持，提高项目的成功率。

然后，项目管理机构需要具备一系列的职能和能力。首先，他们需要制定和执行项目管理计划。项目管理计划包括项目的目标、任务、进度、预算和绩效指标等信息，可以帮助项目团队成员更好地了解项目要求并按照计划进行工作。其次，他们需要进行项目进度和风险管理。项目管理机构需要密切监控项目进展情况，并及时调整计划以应对潜在的风险。同时，他们还需要在项目中引入各种工具和方法，如PERT图和甘特图等，来协助项目的管理和控制。最后，项目管理机构需要进行项目质量管理。通过建立适当的质量评估标准和监测机制，项目管理机构可以确保项目在各个阶段的质量得到保证。

施工项目管理的组织机构？ 我的做题记录 一施工项目管理组织机构的职能和作用 施工项目管理组织机构与企业管理组织机构是局部与整体的关系组织机构设置的目的是为了进一步充分发挥项目管理功能，提高项目整体管理效率，以达到项目管理的最终目标因此，企业在推行项目管理中合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题高效率的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证 (一）组织的概念 "组织"有两种含义组织的第一种含义是作为名词出现的，指组织机构组织机构是按一定领导体制部门设置层次划分职责分工规章制度和信息系统等构成的有机整体，是社会人的结合形式，可以完成一定的任务，并为此而处理人和人人和事人和物的关系组织的第二种含义是作为动词出现的，指组织行为(活动)，即通过一定权力，和影响力，为达到一定目标，对所需资源进行合理配置，处理人和人人和事人和物关系的行为(活动)管理职能是通过两种含义的有机结合而产生和起作用的 施工项目管理组织，是指为进行施工项目管理实现组织职能而进行组织系统的设计与建立组织运行和组织调整三个方面组织系统的设计与建立，是指经过筹划设计，建成一个可以完成施工项目管理任务的组织机构，建立必要的规章制度，划分并明确岗位层次部门的责任和权力，建立和形成管理信息系统及责任分担系统，并通过一定岗位和部门内人员的规范化的活动和信息流通实现组织目标 (二)组织的职能 组织职能是项目管理基本职能之一，其目的是通过合理设计和职权关系结构来使各方面的工作协同一致项目管理的组织职能包括五个方面: (1)组织设计包括选定一个合理的组织系统，划分各部门的权限和职责，确立各种基本的规章制度包括生产指挥系统组织设计职能部门组织设计等等 (2)组织联系就是规定组织机构中各部门的相互关系，明确信息流通和信息反馈的渠道，以及它们之间的协调原则和方法 (3)组织运行就是按分担的责任完成各自的工作，规定各组织体的工作顺序和业务管理活动的运行过程组织运行要抓好三个关键性问题，一是人员配置;二是业务交圈;三是信息反馈 (4)组织行为就是指应用行为科学社会学及社会心理学原理来研究理解和影响组织中人们的行为言语组织过程管理风格以及组织变更等 (5)组织调整组织调整是指根据工作的需要，环境的变化，分析原有的项目组织系统的缺陷适应性和效率性，对原组织系统进行调整和重新组合，包括组织形式的变化人员的变动规章制度的修订或废止责任系统的调整以及信息流通系统的调整等 (三)施工项目管理组织机构的作用 1·组织机构是施工项目管理的组织保证 项目经理在启动项目实施之前，首先要做组织准备，建立一个能完成管理任务令项目经理指挥灵便运转自如效率很高的项目组织机构---项目经理部，其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证一个好的组织机构，可以有效地完成施工项目管理目标，有效地应付环境的变化，有效地供给组织成员生理心理和社会需要，形成组织力，使组织系统正常运转，产生集体思想和集体意识，完成项目管理任务 2·形成一定的权力系统以便进行集中统一指挥 权力由法定和拥戴产生"法定"来自于授权，"拥戴"来自于信赖法定或拥戴都会产生权力和组织力组织机构的建立，首先是以法定的形式产生权力权力是工作的需要，是管理地位形成的前提，是组织活动的反映没有组织机构，便没有权力，也没有权力的运用权力取决于组织机构内部是否团结一致，越团结，组织就越有权力越有组织力，所以施工项目组织机构的建立要伴随着授权，以便便权力的使用能够实现施工项目管理的目标要合理分层，层次多，权力分散;层次少，权力集中所以要在规章制度中把施工项目管理组织的权力阐述明白，固定下来 3.形成责任制和信息沟通体系 责任制是施工项目组织中的核心问题没有责任也就不成其为项目管理机构，也就不存在项目管理一个项目组织能否有效地运转，取决于是否有健全的岗位责任制施工项目组织的每个成员都应肩负一定责任，责任是项目组织对每个成员规定的一部分管理活动和生产活动的具体内容 信息沟通是组织力形成的重要因素信息产生的根源在组织活动之中，下级(下层)以报告的形式或其他形式向上级(上层)传递信息;同级不同部门之间为了相互协作而横向传递信息越是高层领导，越需要信息，越要深入下层获得信息原因就是领导离不开信息，有了充分的信息才能进行有效决策 综上所述可以看出组织机构非常重要，在项目管理中是一个焦点一个项目经理建立了理想有效的组织系统，他的项目管理就成功了一半项目组织一直是各国项目管理专家普遍重视的问题据国际项目管理协会统计，各国项目管理专家的论文，有1/3是有关项目组织的我国建筑业体制的改革及推行施工项目管理的研究等，说到底就是个组织问题 二施工项目管理组织机构的设置原则 l.目的性的原则 施工项目组织机构设置的根本目的，是为了产生组织功能，实现施工项目管理的总目标从这一根本目标出发，就会因目标设事因事设机构定编制，按编制设岗位定人员，以职责定制度授权力 2·精干高效原则 施工项目组织机构的人员设置，以能实现施工项目所要求的工作任务(事）为原则，尽量简化机构，作到精干高效人员配置要从严控制二三线人员，力求一专多能，一人多职同时还要增加项目管理班子人员的知识含量，着眼于使用和学习锻炼相结合，以提高人员素质 3·管理跨度和分层统一的原则 管理跨度亦称管理幅度，是指一个主管人员直接管理的下属人员数量跨度大，管理人员的接触关系增多，处理人与人之间关系的数量随之增大跨度(N)与工作接触关系数(c）的关系公式是有名的邱格纳斯公式，是个几何级数，当N=10时，C=5210故跨度太大时，领导者及下属常会出现应接不暇之烦组织机构设计时，必须使管理跨度适当然而跨度大小又与分层多少有关不难理解，层次多，跨度会小;层次少，跨度会大这就要根据领导者的能力和施工项目的大小进行权衡美国管理学家戴尔曾调查41家大企业，管理跨度的中位数是6-7人之间对施工项目管理层来说，管理跨度更应尽量少些，以集中精力于施工管理在鲁布格工程中，项目经理下属33人，分成了所长课长系长工长四个层次，项目经理的跨度是5项目经理在组建组织机构时，必须认真设计切实可行的跨度和层次，画出机构系统图，以便讨论修正按设计组建 4·业务系统化管理原则 由于施工项目是一个开放的系统，由众多子系统组成一个大系统，各子系统之间，子系统内部各单位工程之间，不同组织工种工序之间，存在着大量结合部，这就要求项目组织也必须是一个完整的组织结构系统，恰当分层和设置部门，以便在结合部上能形成一个相互制约相互联系的有机整体，防止产生职能分工权限划分和信息沟通上相互矛盾或重叠要求在设计组织机构时以业务工作系统化原则作指导，周密考虑层间关系分层与跨度关系部门划分授权范围人员配备及信息沟通等;使组织机构自身成为一个严密的封闭的组织系统，能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作 5·弹性和流动性原则 工程建设项目的单件性阶段性露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点，必然带来生产对象数量质量和地点的变化，带来资源配置的品种和数量变化于是要求管理工作和组织机构随之进行调整，以使组织机构适应施工任务的变化这就是说，要按照弹性和流动性的原则建立组织机构，不能一成不变要准备调整人员及部门设置，以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求 6.项目组织与企业组织一体化原则 项目组织是企业组织的有机组成部分，企业是它的母体，归根结底，项目组织是由企业组建的从管理方面来看，企业是项目管理的外部环境，项目管理的人员全部来自企业，项目管理组织解体后，其人员仍回企业即使进行组织机构调整，人员也是进出于企业人才市场的施工项目的组织形式与企业的组织形式有关，不能离开企业的组织形式去谈项目的组织形式 三施工项目管理组织结构的形式 组织形式亦称组织结构的类型，是指一个组织以什么样的结构方式去处理层次跨度部门设置和上下级关系施工项目组织的形式与企业的组织形式是不可分割的加强施工项目管理就必须进行企业管理体制和内部配套改革施工项目的组织形式有以下几种: (一)工作队式项目组织 1·特征 (1)项目经理在企业内招聘或抽调职能人员组成管理机构(工作队)，由项目经理指挥，独立性大 (2)项目管理班子成员在工程建设期间与原所在部门断绝领导与被领导关系原单位负责人员负责业务指导及考察，但不能随意千预其工作或调回人员 (3)项目管理组织与项目同寿命项目结束后机构撤消，所有人员仍回原所在部门和岗位 2·适用范围 这是按照对象原则组织的项目管理机构，可独立地完成任务，相当于个"实体"企业职能部门处于服从地位，只提供一些服务这种项目组织类型适用于大型项目工期要求紧迫的项目要求多工种多部门密切配合的项目因此，它要求项目经理素质要高，指挥能力要强，有快速组织队伍及善于指挥来自各方人员的能力

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