项目管理中工作分解结构

在项目管理中，工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）扮演着至关重要的角色。WBS是将项目的工作任务按照层次分解成若干个明细工作项的过程，它能够将复杂的项目拆解成更易于管理和控制的部分，为项目团队实现项目目标以及按时间和资源规划工作提供了基础。

首先，工作分解结构将项目工作任务进行有层次的划分，从而使团队成员能够更好地理解和处理各项任务。通过将复杂的项目工作拆解成更小的组块，团队成员可以更清晰地了解各自的责任任务以及他们在项目中的位置和作用。这有助于避免任务的重复和遗漏，并能够更好地进行资源分配和工作调度。

其次，工作分解结构为项目管理提供了一种基于层次结构的管理和控制框架。每个层级的工作项都能够以明确的形式进行描述、分配和追踪。通过逐级细化和展开工作项，可以对项目的进展和工作质量进行跟踪和监控。这样，项目经理可以及时了解到项目的状况，并能够采取适当的措施来解决问题或进行调整。

此外，工作分解结构也为项目管理提供了一个良好的沟通工具。通过使用层次结构图，可以将项目的工作结构和进度与相关方进行沟通和交流。这有助于确保所有相关方对项目的目标和计划有明确的认识和共识，并能够提供项目进展的透明度和可追溯性。

总而言之，工作分解结构是项目管理中的一项重要工具，它能够将项目的工作任务按层次细化，为团队成员提供清晰的任务指导，为项目管理提供管理和控制框架，同时也是一个有力的沟通工具。项目管理人员应该充分重视和应用工作分解结构，以提高项目管理的效率和成功率。

什么是工作分解结构 工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止即：项目任务工作日常活动工作分解结构以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划资源需求成本预算风险管理计划和采购计划等的重要基础

分解原则
1将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；

2每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；

3日常活动要对应到人时间和资金投入

二任务分解的方法

1采用树状结构进行分解；

2以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一个别交流与讨论，分解单项工作

三任务分解的标准

1分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节；

2逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人时间和资金投入

在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度
创建要求
创建WBS时需要满足以下几点基本要求：

1某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现

2WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和

3一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者

4WBS必须与实际工作中的执行方式一致

5应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性

6每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围

7WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更

五表示方式

WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示

在实际应用中，表格形式的WBS应用比较普遍，特别是在项目管理软件中

工作分解结构（分级的树型结构）

树型结构图的WBS层次清晰，非常直观结构性很强，但不是
工作分解结构
很容易修改，对于大的复杂的项目也很难表示出项目的全景由于主观性，一般在小的，适中的项目中的较多