项目管理在项目中的作用

项目管理在项目中的作用是至关重要的。它可以帮助项目团队在规定的时间、成本和质量要求下，高效地完成项目目标。通过有效的项目管理，可以最大程度地优化项目资源的利用，提高项目的成功率以及组织的竞争力。

首先，项目管理起到了组织和协调的作用。项目管理可以确保项目团队的各项工作能够有序进行。它明确了项目的目标和范围，分解项目工作，确定具体任务和责任。通过制定详细的工作计划和时间表，项目管理帮助项目团队理清工作重点和优先级，使每个成员都了解自己的任务和目标。项目管理还通过定期的会议和沟通，保持沟通畅通，及时解决项目中的问题和风险。所有这些工作的协调和组织对于项目成功至关重要。

其次，项目管理在项目中的作用还体现在风险管理和问题解决方面。项目本身就存在很多不确定性和风险，项目管理可以帮助项目团队及时发现和应对这些风险。通过制定风险管理计划，识别和评估项目风险，并采取相应措施进行控制和应对，可以最大限度地降低项目面临的风险。同时，在项目执行过程中，问题和挑战是难以避免的，项目管理可以帮助项目团队及时发现和解决问题，确保项目进展顺利。良好的项目管理还可以建立一个学习和改进的机制，及时总结项目中的经验教训，并应用于下一次项目中，提高项目管理的水平。

综合管理：项目管理对项目成功的作用 项目管理成功的内涵是很丰富的，它们包含执行预算的明确指标，对项目进度的满意程度，质量水平及合适的项目目标
项目管理技巧对项目成功地实施所起的作用已为越来越多的人所承认，逐渐成为人们的共识在过去的三十多年里，项目管理被认为是管理一项新的复杂活动的有效工具随着时间推移许多事实表明，项目管理和项目的成功不一定有必然联系两者的目标不同，时间控制成本和程序常常是项目管理的目标，不应该将它与衡量项目的成果相混淆经验还表明，即使管理失误，也有可能成功地完成一个项目反之也如此
一个项目可以被认为是实现特殊目标的结果，这一目标包括一系列的活动及耗费资源的任务它必须在一项有明确开工和结束时间的计划期内完成一个项目与选择和确定购任务有关，它量终要为公司带来综合的利益这个利益可能是金融方面的市场上的或技术上的，还将是趋向于长期的，有赖于鳖个项目的全面完成
项目管理可以被解释为控制项目目标完成的过程，即人们利用现有的管理职能机构和资源以及各种工具技巧来管理项目，并且不扰乱公司的正常运作项目管理的作用是在一定的标准内将可利用的资源有效地用于完成一定的目标项目管理的功能包括对工作提出要求；规定工作的范围；分配所霄的资源；规划工作的实施方案，监督工作的进度以及调整实际进度与计划的偏差适应市场的要求，满足投资者的利益，新项目运作程序的特殊性，运用管理来维持日常的运行等，使得项目管理变得越来越重要而迫切
通常情况下一个大项目的全过程大致包括六个阶段：概念的形成阶段；规划阶段；生产(实施)阶段；移交阶段；项目使用阶段；项目关闭在这六个阶段中项目的各种参与者项目和项目管理的功能及各自的目标影响项目和项目管理获得成功的因素评价项目管理和项目成功的标准等各不相同在评价项目及项目管理成功与否时，应对不同糟况进行具体的分析
项目目标历包含的一系列重要参数，它体现了对投资者管理者及市场开拓者的回报事实上一系列变量及各种因素对完成这些目标将发生重要影响在Cash和Fox，Baker以及Kerzner，Wit和Kumar等人的著作中就曾经衍生出许多变量和因素，其中主要包括：项目预期目标；项目管理水平；与合作者的关系；项目与委托人的关系；对项目富有兴趣的参与者；合同执行状况；法定协议执行槽况；经营策略的选择与实施；管理与经营的效率；纠纷的处理结果；利益分配
影响项目取得成功的因素是多方面的，人们的看法也不尽相同例如：Morris和Hugh在论述项目的成功与失败的先决条件时认为，项目的成功有赖于如下因素：符合实际的目标；竞争能力；当寥人的满意程度；阶段性目标；其他合作者；市场效应；项目执行的状况；项目可预测到的价值在这里需要特别指出，项目管理及其技巧仅仅是项目丰富内涵的一个组成部分项目管理对项目成功具有一定的作用，但这个作用是有限度的，它要受诸多因素的制约
项目管理成功的内涵是很丰富的，它们包含执行预算的明确指标，对项目进度的满意程度，质量水平及合适的项目目标但如下的因素则极可能导致项目管理的失败：即不恰当的项目依据，项目经理的错误人选；缺乏支持的高层管理；任务不明确；缺少项目管理技术；错误运用管理技术；无计划的项目关停；对项目缺乏信心相反，成功的项目管理要求有对完成该项目的确切的规范，精心委派有技能的项目经理，有足够的时间论证和确定项目，正碗地制定项目中的行为规范，保证准确足够的信息交流，适应不断变化情况的调整措施，调整职工的工作和报酬水准，及时发现工作中的错误并迅速纠正和恢复工作当项目交付给顾客时它即完成使命，而此时项目管理也就结束了事实上，项目管理与项目成功完全是两码事许多人认为，好的项目管理可以对项目的成功作出贡献，但它未必可以阻止失败甚至有人认为，尽管执行了不好的项目管理，这个项目也可能成功的
如果项目管理纯粹是整个项目的附属部分，那么事先对选择一个合适的项目的决策比仅仅运用项目管理技术更可能影响到项目的成功这些技术有助于保证项目的成功实施，可是从一开始项目原本就有缺陷，那么单靠项目管理技术来挽救也是难以奏效的尽管这些技术可以有助于鉴别项目难以实施的主要原因，并确定项目应该被放弃或改变
关于项目和项目管理成功之间关系，在这里我们还必须将下述情况考虑在内即项目虽然失败而项目管理的程序被认为是成功的这种情况下项目之所以失败是因为它没有像当初设想的那样被使用，没能销售出去；也没能给委托人的投资以相应的回报；而实施程序却按时按预算根据规定进行的项目管理没能阻止项目的失败这种结果之所以出现是因为项目管理标准只是作为项目全部标准的组成部分尽管这个组成部分符合规定，但大部分标准没达到要求项目管理的一项重要的作用是在可行性论证中应该早期发现导致项目失败的潜在危险，应该提醒委托人必须放弃或重新规定项目的范围
项目成功或失败不总是取决于项目管理的成功或失败但是当项目交付太迟或耗费太大，甚至再也不能使用时，就存在例外

项目的确定性和最初的决策对项目的全面成功的影响是有决定性的无论项目承包人如何努力即不可能挽回一个因为不高明的决策而濒临失败的项目同时也存在另外一种可能性，即项目管理对项目成功具有重要影响一方面不好的项目管理可能会威胁一个有良好前景的项目取得成功另一方面项目管理有助于用可行性研究去验证不可能成功的设想；对委托人提出建议，放弃不可能成功的事
项目管理一词应该被项目的管理取代，关键不在于按进度预算和技术要求提供的工具和技术，关键是如何在更宽广的范围和实施过程中进行成功地管理